1. Tổng quan
Từ khi dữ liệu tờ khai thuế được chuyển sang cổng Dịch vụ công (https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin), việc tra cứu và tải dữ liệu trực tiếp trên website trở nên khá bất tiện: giới hạn thời gian, phải nhập captcha nhiều lần, thao tác chậm và khó tải hàng loạt.
Để giải quyết vấn đề này, phần mềm Gam Invoice đã bổ sung tính năng tra cứu và tải hàng loạt tờ khai ngay trong phần mềm, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc.
Bước 1: Mở chức năng tra cứu
– Tại giao diện chính của phần mềm Chọn Tải tờ khai ở menu bên trái
– Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị 2 lựa chọn: Tra cứu trên Thuế điện tử và Tra cứu trên Dịch vụ công
– Với tờ khai mới, bạn chọn mục Dịch vụ công
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
– Thực hiện đăng nhập tương tự như khi sử dụng cổng thuế: Nhập tài khoản và mật khẩu
– Chọn loại tài khoản: Doanh nghiệp hoặc Cá nhân
– Nhập mã captcha
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình tra cứu sẽ hiển thị.
Bước 3: Thiết lập điều kiện tra cứu
Tại màn hình tra cứu, có thể lọc dữ liệu theo các tiêu chí:
– Thời gian: Có thể Theo năm; Theo quý; Theo tháng; Hoặc chọn khoảng thời gian bất kỳ với mục Tùy Chọn. Ví dụ: chọn mục <năm nay> để lấy toàn bộ tờ khai trong năm 2026 (năm hiện thời)
– Loại tờ khai: Chọn tờ khai cụ thể hoặc để Tất cả để lấy toàn bộ
– Mã hồ sơ: Nhập nếu cần tìm chính xác; Để trống để lấy toàn bộ dữ liệu
Sau khi thiết lập xong → nhấn nút Tra cứu
Bước 4: Xem danh sách tờ khai
Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ danh sách tờ khai theo điều kiện đã chọn.
– Tại đây có thể thực hiện các thao tác tải toàn bộ tờ khai bằng cách nhấn nút <Tải tất cả> bên phía tay phải màn hình.
– Xem chi tiết từng tờ khai: Nhấp chuột phải vào tờ khai chọn mục Xem hoặc tải. Nếu có nhiều tài liệu chương trình sẽ hiển thị danh sách để chọn. Nếu chỉ có 1 file chương trình sẽ mở trực tiếp bằng trình xem (Itax Viewer)
Bước 5: Xem thông báo và file đính kèm
Ngoài tờ khai chính, hệ thống còn hỗ trợ: Xem thông báo và Tệp đính kèm, bạn có thể nhấp chọn hai mục này ở cột thứ 2 trong danh sách.
Ưu điểm sử dụng
So với việc tra cứu trực tiếp trên cổng Dịch vụ công, Gam Invoice giúp:
– Tra cứu không giới hạn thời gian
– Không cần nhập captcha nhiều lần
– Tải hàng loạt chỉ với một thao tác
– Xem nhanh dữ liệu ngay trên phần mềm
– Giảm đáng kể thời gian xử lý
Tính năng tra cứu hàng loạt tờ khai trên Dịch vụ công trong Gam Invoice là công cụ hữu ích cho kế toán, đặc biệt khi cần xử lý dữ liệu số lượng lớn. Việc tích hợp trực tiếp trong phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
Bạn có tải và cài đặt Gam Invoice tại đây: https://www.gaminvoice.net/tai-ve
