Hóa đơn điện tử xăng dầu Petrolimex có lẽ là hóa đơn phổ biến với nhiều doanh nghiệp, và nhu cầu lấy PDF cũng rất cao vì thường lái xe đi đổ xăng, còn kế toán lại ngồi nhà tải hóa đơn. Và thường thì không có trong email, vì lái xe sẽ gửi thông tin xuất hóa đơn rồi cây xăng in cho kế toán một bản hóa đơn ra giấy.
1. TRƯỜNG HỢP CÓ MÃ TRA CỨU
Tức là trường hợp kế toán nhận được hóa đơn in ra giấy thì chúng ta sẽ thấy được mã tra cứu của hóa đơn ở dưới dùng, khi đó bạn thực hiện tra cứu tại địa chỉ: https://hoadon.petrolimex.com.vn/. Truy cập link này rồi gõ vào mã tra cứu là tải được hóa đơn.
2. TRƯỜNG HỢP KHÔNG CÓ MÃ TRA CỨU
Rất nhiều trường hợp kế toán không nhận được mail, cũng không nhận được hóa đơn giấy in ra, tức là không có được mã tra cứu, vậy phải làm sao?
Đầu tiên các bạn mở danh sách hóa đơn đầu vào của công ty mình. Tại danh sách này bạn nhấp chọn tới hóa đơn xăng dầu Petrolimex cần tải PDF.
Tiếp theo hãy nhấp phải chuột và chọn <tải PDF gốc>. Hoặc là nhấp trực tiếp nút <Tải PDF gốc> như trên màn hình.
Một hộp thoại tải hóa đơn sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập vào mã kiểm tra (captcha) rồi bấm nút <tải về>
Chờ trong giây lát, chương trình sẽ thực hiện tải File hóa đơn. Sau khi tải xong sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo như hình dưới đây:
Bạn có thể chọn Yes để lưu sang File mới, chọn No để mở File PDF và chọn Cancel để thoát. Khi thoát bạn sẽ thấy ở danh sách hóa đơn, tại vị trí hóa đơn xăng dầu Petrolimex vừa tải xuất hiện nút biểu tượng PDF, Điều này có nghĩa rằng File pdf hóa đơn đã được đính kèm để sử dụng cho các lần sau. Sau này khi cần xem PDF của hóa đơn bạn chỉ cần nhấp chuột vào nút biểu tượng này
VẬY MÌNH ĐANG DÙNG PHẦN MỀM GÌ? VÀ TẢI Ở ĐÂU?
Đây là phần mềm quản lý hóa đơn GAM INVOICE. Bạn có thể tải, cài đặt và sử dụng full tính năng miễn phí 1 tháng. Hết thời gian trên, để dùng tiếp bạn chỉ phải trả phí 699 nghìn / 1 năm, và chỉ với 699 nghìn, bạn có thể dùng được 3 công ty và không giới hạn số lượng hóa đơn. Phần mềm không chỉ tải PDF gốc của Lotte mà còn tải được rất nhiều PDF có logo của các NCC khác, cũng như những bên thường ít thông tin như xăng dầu, đăng kiểm, chuyển phát nhanh, vv…
Link tải phần mềm: https://www.gaminvoice.net/tai-ve
Link hỗ trợ Zalo: https://zalo.me/gamsoft