Mỗi tháng kế toán thường phải đăng nhập nhiều cổng hóa đơn điện tử như: các trang của NCC hóa đơn đầu vào hay trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ của TCT, hoặc lần từng email để tải từng file PDF và XML. Khi số lượng hóa đơn lên tới hàng trăm chứng từ, việc tải thủ công rất mất thời gian và dễ sót dữ liệu. Bài viết này hướng dẫn cách tải hóa đơn điện tử hàng loạt nhanh chóng bằng GAM Invoice.
1. Hóa đơn điện tử gồm những file nào?
– PDF: dùng để xem và in hóa đơn.
– XML: dữ liệu gốc để kê khai thuế và nhập phần mềm kế toán.
– ZIP: tệp nén chứa nhiều hóa đơn.
Khi lưu trữ kế toán, doanh nghiệp nên lưu cả PDF và XML.
2. Cách tải hóa đơn điện tử hàng loạt bằng GAM Invoice
Bước 1: Đăng nhập phần mềm sau đó nhấp chọn mục <Tra cứu HĐĐT>
Bước 2: Trong màn hình danh sách hóa đơn điện tử thực hiện chọn khoảng thời gian tra cứu, có thể là tháng, quý, hoặc khoảng thời gian bằng cách nhấp <Tùy chọn>
Bước 3: Tiếp theo nhấp nút <Tra cứu> sau đó thực hiện tra cứu bằng cách kết nối tài khoản hóa đơn điện tử:
Bước 4: Trong danh sách hóa đơn xuất hiện nhấp chọn vào mục <Tải PDF gốc>
Bước 5: Pdf sẽ tải về và lưu vào phần mềm, bạn có thể xem hoặc lưu về máy nếu muốn
3. Ưu điểm khi dùng GAM Invoice
– Tải hàng loạt hàng trăm hóa đơn XML trong vài phút.
– Tải PDF gốc có logo doanh nghiệp.
– Xuất dữ liệu sang MISA, FAST, VACOM, BRAVO.
– Kiểm tra hàng loạt trạng thái người bán
– Tải hàng loạt và nhiều năm tờ khai thuế từ DVC và thuế điện tử
– Tự động tổng hợp phụ lục PL142.
4. Câu hỏi thường gặp
Có cần cài chữ ký số để tải hóa đơn không?
Không. Chỉ cần tài khoản truy cập cổng hóa đơn điện tử.
Có tải được cả PDF và XML cùng lúc không?
Không. trên GAM Invoice bước tải XML và PDF là hai thao tác khác nhau
Có dùng thử miễn phí không?
Có, dùng thử miễn phí 1 tháng. Ngoài ra doanh nghiệp hay HKD ít chứng từ có thể dùng gói Starter miễn phí trọn đời.
Nếu bạn đang tìm cách tải hóa đơn điện tử PDF/XML nhanh và không phải tải thủ công từng hóa đơn, GAM Invoice là giải pháp phù hợp cho kế toán và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
👉 Dùng thử miễn phí tại: https://www.gaminvoice.net/tai-ve