1. Đặc điểm hóa đơn điện tử xăng dầu
Hiện nay đối với các doanh nghiệp vận tải, thường sẽ đổ cây xăng cố định và lấy phần lớn xăng dầu từ một nhà cung cấp . Hai bên cũng có sự trao đổi thông tin liên lạc về Email để kế toán có thể nhận được hóa đơn khi cây xăng phát hành. Tuy nhiên với các doanh nghiệp ở lĩnh vực khác thì thường tiện đâu đổ đấy, nên hóa đơn xăng dầu rất khó tập hợp đầy đủ tại thời điểm báo cáo. Một đặc điểm nữa là hóa đơn xăng dầu thường do lái đi đổ, nên cũng không cung cấp được email của kế toán để bên cây xăng có thể gửi mail về công ty. Từ đó dẫn đến việc tra cứu hóa đơn PDF xăng dầu gốc gặp rất nhiều khó khăn.
2. Tra cứu thủ công
Với một số trường hợp khi lái xe nhận được tờ thông tin tra cứu từ cây xăng gửi về cho kế toán. Bạn có thể theo hướng dẫn tại đó để tra cứu ra hóa đơn của đơn vị mình.
– Hóa đơn của PV Oil sẽ tra cứu tại địa chỉ: https://hoadon.pvoil.vn/Invoice/search
– Hóa đơn của Petrolimex sẽ tra cứu tại địa chỉ: https://hoadon.petrolimex.com.vn/
Với việc tra cứu thủ công bạn chỉ cần truy cập link tra cứu, rồi gõ vào mã tra cứu nhận được trên tờ thông tin tra cứu hóa đơn của lái xe.
3. Tra cứu mọi hóa đơn xăng dầu
Với trường hợp tra cứu trên là chúng ta có thông tin tra cứu. Tuy nhiên rất nhiều trường hợp khi kế toán kê khai tìm kiếm trên trang hoadondientu.gdt mới thấy hóa đơn xăng dầu. Trong khi không có bất kỳ thông tin nào để tra cứu lại PDF các hóa đơn này, vậy phải làm sao?
Bạn có thể dùng phần mềm quản lý hóa đơn Gam Invoice. Công cụ này sẽ giúp bạn tra cứu toàn bộ hóa đơn xăng dầu phát sinh của công ty mà không cần bất kỳ thông tin nào từ lái xe hay email của bên cây xăng.
Các bước tra cứu hóa đơn xăng dầu trên phần mềm Gam Invoice như sau:
Bước 1: Tải về và cài đặt phần mềm theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Thiết lập tài khoản và tra cứu hóa đơn theo hướng dẫn tại đây
Bước 3: Sau khi tra cứu được hóa đơn Xăng dầu cần tải file PDF trên phần mềm. Bạn nhấp phải chuột chọn <Tải PDF gốc>
Bước 4: Một hộp thoại chứa thông tin tra cứu xuất hiện, tùy từng nhà cung cấp mà màn hình này hiển thị nội dung khác nhau. Nhưng chắc chắn sẽ chứa Link tra cứu và các thông tin tra cứu như mã tra cứu.
Bạn nhấp chuột vào link này, máy tính sẽ tự động mở trình duyệt web (chrome, cốc cốc,…)
Bước 5: Với hóa đơn Petrolimex sẽ xuất hiện trang web như dưới đây:
Bạn nhập vào mã tra cứu copy từ trên phần mềm Gam Invoice. Sau đó nhập mã xác thực rồi bấm <Tìm kiếm>
Bước 6: Kết quả sẽ được hóa đơn xăng dầu hiển thị như hình dưới đây:
Giờ bạn có thể tải PDF này về để lưu trữ hoặc in ấn.
