1. File XML hóa đơn điện tử có gì?
File XML hóa đơn là File số liệu gốc của hóa đơn điện tử, được lưu ở dạng dữ liệu có cấu trúc XML (tuy nhiên nếu mở bằng các trình mở văn bản thông thường thì nó trông như một văn bản word). File này chứa toàn bộ thông tin về về hóa đơn như: Thông tin hàng hóa dịch vụ, bên mua bên bán, các thông tin xác thực như cks, mã số cơ quan thuế cấp,… Vì vậy cơ quan thuế quy định doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ File này.
2. Tại sao cần mở File XML hóa đơn điện tử
Trong quá trình hạch toán kế toán, rất nhiều trường hợp vì lý do gì đó chúng ta không có File PDF thể hiện hóa đơn. Khi dó bạn hoàn toàn có thể mở File XML hóa đơn để: Lấy thông tin kê khai, In ấn kẹp cùng chứng từ, số sách, kết xuất PDF gửi cho đối tác,…
3. Cách mở File XML hóa đơn điện tử
File XML không chỉ của VNPT, mà của các nhà cung cấp khác cũng không thể đọc được bởi các phần mềm mở văn bản thông thường. Để có đọc hiển thị nội dung hóa đơn và in ấn File này bạn cần sử dụng Phần mềm hỗ trợ. Hiện nay cũng có khá nhiều công cụ giúp chúng ta mở File này, tuy nhiên độ chính xác thì không phải tất cả các phần mềm đều đáp ứng được
Trong bài này chúng tôi xin được giới thiệu một phần mềm đọc File Xml hóa đơn của MỌI NHÀ CUNG CẤP, khá phổ biến và hoàn toàn miễn phí, đó là phần mềm Gam Invoice. Cách thực hiện như sau:
– Bạn tải về phần mềm này tại địa chỉ: http://www.gaminvoice.net/tai-ve
– Nhấp chọn vào một trong các link dưới đây để tải bộ cài phần mềm về máy tính
– Thực hiện cài đặt bằng cách nhấp Next theo các màn hình hướng dẫn
– Sau khi cài đặt xong bạn ra Desktop nhấp đúp biểu tượng GAM_IMS để chạy phần mềm
– Chương trình được khởi động, ngay ở màn hình chính bạn nhấp chọn vào biểu tượng mở XML
– Chọn tới File XML hóa đơn điện tử của Vnpt-Invoice cần mở
– Kết quả sẽ được như hình dưới đây
Bạn cũng có thể đọc File này bằng cách sử dụng tra cứu trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn theo hướng dẫn tại đây: http://www.gaminvoice.net/mo-xml-hoa-don-dien-tu-moi-nha-cung-cap.
Hoặc cần tra cứu lại hóa đơn của Vnpt-Invoice bạn có thể lấy Link phía dưới tờ hóa đơn Link này có dạng như dưới đây: https://fusionoriginals-tt78.vnpt-invoice.com.vn
