Phần mềm dạng này còn có một số tên gọi khác như phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, phần mềm xử lý hóa đơn điện tử hay phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là một loại phần mềm quản lý mới mẻ, ra đời cùng với TT78 về quản lý hóa đơn điện tử, nó thường có các tính năng phổ biến như: Quản lý email nhận hóa đơn điện tử, tự động đọc và tra cứu hóa đơn từ email, tra cứu hóa đơn từ TCT, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn,…
1. Một số đặc điểm
– Được viết trên nền Web hoặc ứng dụng cài trên máy tính
– Lưu trữ Online cho phép nhiều người dùng cùng khai thác tài nguyên hóa đơn chung, một số đơn vị cũng phát triển bản Offline nhằm giảm chi phí máy chủ cho những đơn vị có nhiều hóa đơn.
– Trường hợp lưu Online phí sẽ được tính theo số lượng hóa đơn.
– Vì quản lý Email nhận hóa đơn điện tử nên thường NCC sẽ cho chúng ta một Email riêng theo từng tài khoản để nhận về hóa đơn điện tử trước khi xử lý.
– Cho phép truy cập tra cứu hóa đơn từ TCT nên người dùng cần có tài khoản trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn để đăng nhập
– Việc lưu trữ và xử lý tự động sẽ giúp giảm 80% công sức của kế toán liên quan tới việc quản lý hóa đơn điện tử
2. Ai có thể dùng phần mềm này?
– Công ty đơn lẻ có thể dùng để lưu trữ email, hóa đơn điện tử của công ty. Giúp dễ dàng tra cứu, in ấn, xử lý các nghiệp vụ cho kế toán. Là nguồn tài nguyên chung cho các bộ phận khác khai thác khi cần.
– Đại lý thuế, kế toán tại nhà: Có thể dùng để tra cứu hóa đơn từ TCT giúp có ngay thông tin khai thuế làm sổ sách mà không cần phải đợi khách hàng gửi hóa đơn.
3. Chi tiết các tính năng phổ biến
– Quản lý Email
– Quản lý hóa đơn
– Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
– Cảnh báo rủi ro của hóa đơn
– Tra cứu hóa đơn từ GTGT từ TCT
– Tải hàng loạt XML hóa đơn điện tử để lưu trữ, nhận vào PMKT (Nếu cho phép)
– In hàng loạt hóa đơn để kẹp cùng chứng từ
– Kết xuất số liệu HĐĐT ra bảng kê Excel để nhận vào phần mềm kế toán mà mình đang sử dụng
4. Các nhà cung cấp hàng đầu
Phần mềm quản lý hóa đơn Gam Invoice
Được viết dưới dạng ứng dụng cài trên máy windows, tốc độ tải hóa đơn ổn định nhờ xử lý Time Out và lưu file tạm.
Đầy đủ tính năng kể trên
Tài khoản sử dụng lần đầu được miễn phí, các gói gia hạn tương đối rẻ chỉ từ 350 nghìn. Phí duy trì hằng năm là 500 nghìn.
Bạn có thể tải và sử dụng miễn phí gam invoice 3 tháng với đầy đủ tính năng tại đây: http://www.gaminvoice.net/tai-ve
Phần mềm quản lý hóa đơn Misa
Nằm trong hệ sinh thái phần mềm của misa, phần mềm xử lý hóa đơn kết hợp tốt với phần mềm kế toán tạo thành công ty đầy đủ cho kế toán đang sử dụng cả phần mềm kế toán trên nền tảng này.
Đầy đủ các tính năng của dạng phần mềm này
Phí khoản 1.600.000 cho gói 2000 hóa đơn.
Phần mềm xử lý hóa đơn tự động Ubot Invoice
Đây là một sản phẩm của FPT, phần mềm tập trung nhiều vào việc xử lý hóa đơn đầu vào. Tức là từ Email nhà cung cấp Ubot sẽ đọc thành dữ liệu hóa đơn. Các tính năng tra cứu từ TCT không thấy đề cập.
Phần mềm này hướng đến nhưng doanh nghiệp lớn, số lượng nhiều hóa đơn
Không có giá tham khảo cụ thể nhưng có thể cũng rất cao
Nếu có nhu cầu tham khảo Ubot bạn truy cập tại đây: https://ubot.vn/ubot-invoice/
