Tại sao phải in hóa đơn điện tử?
Những năm trở lại đây, nhờ áp dụng hóa đơn điện tử việc in ấn và lưu trữ hóa đơn của doanh nghiệp đã thay đổi rất nhiều. Chúng ta không còn cảm giác cầm nâng niu, cẩn thận tờ hóa đơn đỏ như thời điểm trước. Cũng không còn phải lo lắng đi đặt in rồi cắt góc hủy hóa đơn khi đổi mẫu,… Tuy nhiên với hóa đơn điện tử thì việc in ấn nội dung hóa đơn vẫn là một công việc thiết yếu. Và chủ yếu chúng ta in ra kẹp cùng chứng từ để trình ký, lấy thông tin để phục vụ quá trình lưu sổ sách, kiểm tra, quyết toán,…
Hóa đơn điện tử in ra sẽ thể hiện như thế nào?
Hóa đơn điện tử hiện nay được thể hiện ở hai dạng. Một là bản thể hiện PDF được thiết kế theo mẫu riêng của từng doanh nghiệp. Mẫu này chỉ có được từ mail NCC hóa đơn gửi cho bạn, hoặc bạn tra cứu trên trang tra cứu của NCC hóa đơn đã phát hành hóa đơn đó.
Dạng thứ 2 là bản thể hiện XML, đây là bản thể hiện đọc được từ dữ liệu trong File XML hóa đơn. Với dạng này bạn thường thấy khi chúng ta tải hóa đơn từ trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc từ các phần mềm xử lý hóa đơn.
Làm cách nào để in hàng loạt hóa đơn điện tử cho đỡ tốn thời gian?
Công việc in ấn hóa đơn quan trọng và thường xuyên phải thực hiện, vậy làm cách nào để in nhanh, in cùng lúc hàng trăm thậm trí hàng nghìn hóa đơn cùng lúc?
Với dạng hóa đơn thứ nhất như đã đề cập ở phần trên, thì bạn cần phải xem NCC hóa đơn có chức năng in liên tục hay không, nếu họ không có thì bạn không thể in dạng này hàng loạt.
Với dạng hóa đơn thứ 2 là bản thế hiện XML, bạn có thể in hàng loạt bằng cách sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn Gam Invoice
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Tải phần mềm tại đây: http://www.gaminvoice.net/tai-ve
Bước 2: Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn tại đây: http://www.gaminvoice.net/category/huong-dan-su-dung
Bước 3: Thực hiện tra cứu hóa đơn từ TCT theo hướng dẫn tại đây: http://www.gaminvoice.net/tra-cuu-hoa-don-dien-tu-tu-tct
Bước 4: Sau khi tra cứu được danh sách hóa đơn như hình dưới đây:
Bạn nhấn chọn tất cả hóa đơn cần in
Tiếp theo nhấp phải chuột chọn <In bản thể hiện (XML)>
Như vậy là bạn đã có thể in ra toàn bộ hóa đơn mà mình đã tra cứu
