1. Tra cứu thủ công sử dụng thông tin từ Email
Thông thường khi nhà cung cấp gửi mail hóa đơn bạn có thể nhấp thẳng vào Link trong Email để tải hóa đơn.
Tuy nhiên với các trường hợp khác bạn có thể tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập link: https://tracuu.easyinvoice.vn/
Tại đây bạn cần nhập:
+ MST công ty phát hành hóa đơn
+ Mã tra cứu
+ Mã xác thực
Cuối cùng nhấp nút <Tra cứu>
Hóa đơn xuất hiện bạn kéo xuống dưới để có thể in hóa đơn, tải PDF, XML tươn ứng
2. Tra cứu tự động không cần Email
Để tra cứu tự động hóa đơn điện tử EasyInvoice bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn Gam Invoice. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên danh sách màn hình hóa đơn của công ty, bạn chọn tới hóa đơn EasyInvoice cần tra cứu
Bước 2: Tại đây bạn nhấp chọn vào mục <Tra cứu PDF>, một màn hình thông tin tra cứu xuất hiện, bạn nhấp chọn nút <Tra cứu tự động>
Bước 3: Trình duyệt web sẽ tự mở với đường link tra cứu hóa đơn và tự động điền vào mã tra cứu
Việc còn của bạn là gõ mã xác thực rồi bấm nút <Tra cứu>. Kết quả sẽ có được PDF hóa đơn mà mình đang thao tác. Như vậy với cách này bạn không cần phải có Email hóa đơn và quá trình tải PDF cũng được tự động hóa một số công đoạn giúp cho thao tác được nhanh hơn
Để có thể tra cứu hóa đơn của mọi nhà cung cấp (Vnpt, Viettel, BKAV,...). Hãy sử dụng phần mềm quản lý và tra cứu hóa đơn Gam Invoice, tìm hiểu thêm tại đây.
