Hoá đơn điện tử (HDDT) là một loại hoá đơn được tạo và truyền tải thông qua mạng Internet hoặc các hệ thống mạng khác. Thay vì sử dụng hoá đơn giấy truyền thống. Các đặc điểm của hoá đơn điện tử bao gồm:
1. Được tạo ra và truyền tải bằng phương tiện điện tử:
Hoá đơn điện tử không phải là hoá đơn giấy truyền thống mà được tạo ra và truyền tải bằng các phương tiện điện tử như email, website, hệ thống truyền thông điện tử.
2. Tiết kiệm chi phí và thời gian:
Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản và xử lý hoá đơn. Ngoài ra, hoá đơn điện tử cũng giảm thiểu thời gian gửi và nhận hoá đơn. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cho các hoạt động kinh doanh khác.
3. Tính bảo mật cao:
Hoá đơn điện tử được mã hóa và ký số bởi chữ ký số của nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cho dữ liệu của khách hàng và doanh nghiệp.
4. Dễ dàng lưu trữ và tra cứu:
Hoá đơn điện tử có thể được lưu trữ dưới dạng điện tử và có khả năng tra cứu dễ dàng, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kế toán.
5. Hỗ trợ tính năng kế toán
Hoá đơn điện tử có thể được tích hợp với các phần mềm kế toán để giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình kế toán, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
6. Thân thiện với môi trường
Sử dụng hoá đơn điện tử giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy và in ấn, giúp bảo vệ môi trường.
Hiện nay ở việt nam có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel, Bkav, Vnpt, Fpt,…
Bạn đang tìm kiếm một công cụ tra cứu hóa đơn điện tử? Hãy thử tham khảo hệ thống phần mềm tra cứu, xử lý hóa đơn điện tử Gam Invoice. Với rất nhiều tiện ích nổi bật như: Quản lý Email hóa đơn điện tử, lưu trữ, tra cứu, dễ dàng tải về PDF, XML đính kèm. Ngoài ra còn có thể kết xuất thẳng dữ liệu sang phần mềm kế toán. Thông tin chi tiết xem tại đây.
