1. Người mua tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên email
Người mua mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến. Nhấn Tra cứu chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.
Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử chi tiết, người mua dễ dàng thực hiện các thao tác: Tải hóa đơn, Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, xem chứng thư số người bán,…
2. Tra cứu hóa đơn điện tử theo mã
- Bước 1: Người mua mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
- Bước 2: Người mua copy mã số tra cứu trên email
- Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu
- Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành
Lưu ý:
- Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp
- Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách: Lấy mã tra cứu ngay bên dưới nội dung hóa đơn >> Nhập mã tra cứu hóa đơn tại trạng Tra cứu hóa đơn điện tử meInvoice.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo file
Người mua thực hiện tra cứu theo file như sau:
- Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
- Nhấn vào link liên kết trên email
- Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính
- Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml
- Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về
Chương trình hiển thị thông tin hóa đơn điện tử như sau:
Lưu ý:
- Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công
- Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
4. Tra cứu danh sách hóa đơn theo email/số điện thoại
Người mua truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử trên website meinvoice. Sau đó, chọn tab Theo email/số điện thoại.
Đăng nhập tài khoản MISA ID (Lưu ý: Nhập đúng số điện thoại/email mà người bán gửi hóa đơn & Nhấn Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu trong trường hợp bị quên. Tham khảo hướng dẫn tương tự tại đây)
Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán.
Lưu ý:
- Có thể xuất khẩu danh sách hóa đơn
- Có thể xem, tải về từng hóa đơn trên danh sách
- Có thể tìm kiếm hóa đơn trên danh sách theo Mã số thuế, tên người bán, số hóa đơn…
5. Tra cứu bằng quét mã QR code
LƯU Ý: Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán
- Người mua tải hóa đơn về máy bằng cách nhấn Tải hóa đơn, sau đó lựa chọn định dạng cần tải
2. Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy bằng cách: Nhấn Chuyển thành chứng từ giấy. Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.
Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy.
3. Xem thông tin người ký hóa đơn, nhà cung cấp chứng thư số và thời hạn chứng thư số bằng cách nhấn Xem chứng thư số.
Để có thể tra cứu hóa đơn của mọi nhà cung cấp cấp (Vnpt, Viettel, BKAV,...). Hãy sử dụng phần mềm quản lý và tra cứu hóa đơn Gam Invoice, tìm hiểu thêm tại đây.
