1. Tìm hiểu về File XML hóa đơn điện tử
File XML hóa đơn điện tử là File dữ liệu mà dữ liệu hóa đơn được trình bày dưới dạng cấu trúc XML. Vì có cấu trúc nên các ngôn ngữ lập trình dễ dàng đọc được nội dung của nó. Từ đó có thể tổng hợp thống kê dữ liệu từ hóa đơn, điều trước đây không thể làm với hóa đơn giấy.
Nhờ có File XML hóa đơn điện tử CQT có thể chủ động tổng hợp dữ liệu về doanh số của doanh nghiệp theo thời gian thực. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng tái sử dụng hóa đơn một cách tự động như tạo bảng kê thuế đầu ra đầu vào, hay Import hóa đơn vào PMKT mà không cần nhập thủ công,…
2. Một số phần mềm đọc File XML chính xác nhất
1). Mở bằng File của trang TCT
– Bạn truy cập trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
– Thực hiện tra cứu hóa đơn cần xem thông tin
– Nhấp chọn vào hóa đơn cần xem sau đó chọn nút <Xem hóa đơn>
Với cách này thì có một vấn đề bất cập là sẽ không mở lại được File XML cũ để xem
2) Sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào miễn phí Gam Invoice
– Đầu tiên các bạn tải phần mềm về máy tính theo Link tại đây: https://www.gaminvoice.net/tai-ve
– Thực hiện cài đặt phần mềm theo hướng dẫn tại đây: https://www.gaminvoice.net/cac-buoc-cai-dat
– Sau khi cài đặt xong bạn khởi động phần mềm
– Chương trình xuất hiện, bạn nhấp chọn vào nút mở File XML
– Chọn tới File XML cần xem nội dung
Sau khi mở lên, chúng ta có thể in ấn, kết xuất pdf,…
3) Sử dụng phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào Misa
Bạn đăng ký dùng thử tại đây: https://www.meinvoice.vn/xu-ly-hoa-don-dau-vao/
Từ phần mềm bạn có thể View xem nội dung XML của hóa đơn mình đang quản lý.
