1. File XML hóa đơn điện tử có gì?
File XML hóa đơn là File số liệu gốc của hóa đơn điện tử, được lưu ở dạng dữ liệu có cấu trúc XML (tuy nhiên nếu mở bằng các trình mở văn bản thông thường thì nó trông như một văn bản word). File này chứa toàn bộ thông tin về về hóa đơn như: Thông tin hàng hóa dịch vụ, bên mua bên bán, các thông tin xác thực như cks, mã số cơ quan thuế cấp,… Vì vậy cơ quan thuế quy định doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ File này.
2. Tại sao cần mở File XML hóa đơn điện tử
Trong quá trình hạch toán kế toán, rất nhiều trường hợp vì lý do gì đó chúng ta không có File PDF thể hiện hóa đơn. Khi dó bạn hoàn toàn có thể mở File XML hóa đơn để: Lấy thông tin kê khai, In ấn kẹp cùng chứng từ, số sách, kết xuất PDF gửi cho đối tác,…
3. Cách mở File XML hóa đơn điện tử FPT – einvoice
Thông thường khi chúng ta nhận được hóa đơn điện tử của FPT – einvoice bạn cần giải nén thư mục chứa File hóa đơn XML để lấy File XML. Tuy nhiên File XML này ở dạng dữ liệu có cấu trúc và không thể đọc được bởi các phần mềm thông thường.
Vì vậy để có đọc hiển thị nội dung hóa đơn và in ấn File này bạn có thể sử dụng Phần mềm hỗ trợ. Cụ thể ở đây là phần mềm đọc hóa đơn Gam Invoice, hoàn toàn miễn phí. Cách thực hiện như sau:
– Bạn tải về phần mềm này tại địa chỉ: http://www.gaminvoice.net/tai-ve
– Nhấp chọn vào một trong các link dưới đây để tải bộ cài phần mềm về máy tính
– Thực hiện cài đặt bằng cách nhấp Next theo các màn hình hướng dẫn
– Sau khi cài đặt xong bạn ra Desktop nhấp đúp biểu tượng GAM để chạy phần mềm
– Chương trình được khởi động, ngay ở màn hình chính bạn nhấp chọn vào biểu tượng mở XML
– Chọn tới File XML hóa đơn điện tử của FPT-einvoice cần mở
– Kết quả sẽ được như hình dưới đây
Bạn cũng có thể đọc File này bằng cách sử dụng tra cứu trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn theo hướng dẫn tại đây: http://www.gaminvoice.net/mo-xml-hoa-don-dien-tu-moi-nha-cung-cap
Trong trường hợp cần tham khảo về hóa đơn FPT einvoice bạn truy cập tại đây: https://einvoice.fpt.com.vn/
Gam Invoice ngoài chức năng đọc File XML thì còn có khả năng tra cứu, xứ lý hóa đơn GTGT của doanh nghiệp. Các tính năng nổi bật như kết xuất hóa đơn điện tử sang PMKT (Misa, Fast, Bravo,…), kiểm tra cảnh báo ngày lập khác ngày ký, quản lý email nhận hóa đơn,… Chi tiết bạn có thể xem thêm tại đây: https://www.gaminvoice.net/tinh-nang
